CRM brasileiro: tudo junto no Pitchtracker ou ferramentas separadas

CRM brasileiro: tudo junto no Pitchtracker ou ferramentas separadas

Quem vende por reunião no Google Meet costuma pagar uma assinatura para cada tarefa. O CRM, que é o sistema onde ficam os clientes em andamento, é só a primeira. Gravar a call, marcar horários e mostrar de qual anúncio veio cada venda costumam ser outras contas, e cada uma cobra por conta própria, todo mês.

A conta começa pelo CRM e pela agenda. Só essas duas funções, nos planos de referência, já custam US$ 90 por mês para três pessoas. Com o dólar a R$ 5,42 (cotação PTAX do Banco Central de 30/10/2026), isso dá cerca de R$ 488 por mês, ou seja, R$ 191 acima dos R$ 297 do Pitchtracker antes mesmo da gravação. O Pitchtracker, plataforma de IA para times de vendas, junta CRM, gravação, rastreamento, agenda e painéis de números (os dashboards) numa assinatura em reais, a partir de R$ 297 por mês.

É isso que você vai ver aqui. Primeiro, a conta das ferramentas separadas, função por função, ao lado do preço do Pitchtracker. Depois, o que essa conta deixa de fora no dia a dia do vendedor. Por fim, como começar no Pitchtracker, com a migração do CRM atual e três telas.

Quanto custa a pilha comercial separada?

O resumo trouxe o total, e agora vale ver de onde ele vem. Pipeline é a tela com um card por negócio, ou seja, um cartão para cada venda em andamento. CRM é o sistema onde ficam os clientes e os negócios em andamento. Gravação de reunião é a ferramenta que grava a call e faz o resumo. Rastreamento de venda diz qual anúncio gerou cada venda.

A tabela mostra a conta função por função, com a ferramenta de referência de cada uma. Cada licença é uma conta de uso para uma pessoa.

Comparação independente, com preços públicos consultados em 01/11/2026.

Cada preço está na moeda da página oficial, sem conversão. Pipedrive e Calendly só exibiram o valor do plano anual nesta consulta. Só o CRM e a agenda somam US$ 90 por mês para três pessoas, cerca de R$ 488 por mês com o dólar a R$ 5,42 (PTAX de 30/10/2026).

Dica prática

Anote a data e a moeda de cada preço que usar na conta. Preço em dólar ou em euro muda com o câmbio, e a data mostra de onde veio o número.

Quanto custa o Pitchtracker com o mesmo time?

A pilha separada só ganha sentido ao lado do preço do Pitchtracker, que começa em R$ 297 por mês. O plano de entrada custa esse valor, e os planos de cima custam mais. As condições de cada plano estão em preços.

Com o câmbio de hoje, a pilha separada provavelmente já passa do preço de entrada do Pitchtracker só com essas duas funções, antes mesmo da gravação, do rastreamento e dos dashboards. A assinatura só ficaria abaixo de R$ 297 se o dólar caísse para menos de R$ 3,30. O gráfico mostra só as duas primeiras linhas dessa conta.

Duas funções a US$ 90 por mês já custam cerca de R$ 488 no câmbio de R$ 5,42. Use o modelo abaixo quando for levar essa conta a um sócio.

Modelo pronto

Conta para o sócio, com o valor para preencher "[Nome], comparei o que pagamos hoje em CRM e agenda com o Pitchtracker. Com o preço de hoje, só essas duas funções somam [valor] por mês. O Pitchtracker começa em R$ 297 e junta gravação, rastreamento e dashboards. Podemos conversar sobre isso na quinta?"

Por que juntar tudo num CRM brasileiro pode custar menos?

Até aqui, a conta teve só duas funções. A pergunta seguinte é por que juntar tudo pode custar menos do que somar as assinaturas.

Juntar pode custar menos quando cada função é cobrada à parte, e algumas cobram em dólar. As páginas oficiais do Pipedrive e do Calendly mostram o preço em dólar. Nesse caso, a conta em reais muda com o câmbio, que é o preço do dólar em reais. O Pitchtracker mostra os planos em reais, numa única assinatura.

Também cada assinatura tem cobrança e renovação próprias. Se são três ou quatro ferramentas, o dono confere três ou quatro faturas por mês, cada uma com a sua data.

O que muda no dia a dia do vendedor?

A conta de preço mostra só uma parte da diferença. A outra aparece na rotina de quem vende.

Um CRM fácil, que o vendedor gosta de usar, deixa o foco dele na venda. Provavelmente é aí que o time passa a vender mais, algo que a conta de preço não mostra.

Quando a reunião já fica registrada, o vendedor não precisa digitar o que aconteceu nela. O robô entra no Google Meet, grava e analisa a call, e o Operador do CRM (um dos agentes, explicados mais abaixo) move o card depois da reunião. Menos digitação e menos dúvida sobre a etapa de cada cliente aumentam a produtividade, porque sobra tempo para a conversa seguinte.

Um CRM organizado também diz para onde o vendedor deve olhar primeiro. O Caçador de Oportunidades faz uma ronda às 7h. Ele avisa quando uma proposta passa de três dias sem retorno, e quando um negócio com momento de compra marcado pela IA fica mais de cinco dias sem atividade. Dessa forma, o vendedor ataca os clientes que fazem sentido naquele dia, sem perder tempo com um CRM antigo e confuso.

Dá para integrar sem equipe de tecnologia?

A rotina do vendedor só funciona se os dados andarem sozinhos entre as telas. Quem faz essa ligação? Integrar, em termos simples, é fazer uma ferramenta mandar dados para outra sem ninguém copiar à mão.

Dá. Dentro do Pitchtracker, as telas já vêm ligadas entre si, e o time não precisa de equipe de tecnologia para fazer essa ligação.

A agenda do Google alimenta o robô, que grava a reunião e gera a análise. A reunião se liga ao lead do CRM, que é a pessoa que demonstrou interesse, pelo e-mail do convidado, e a venda aparece no painel de vendas. Ninguém precisa copiar esses dados de uma tela para outra.

As outras ferramentas que o time usa, como o checkout (a página onde o cliente paga), a Meta e o e-mail, se conectam pelas janelas guiadas da tela Integrações. Algumas ainda estão marcadas como beta, ou seja, em fase de teste, e o catálogo mostra essa marcação.

Sem essa ligação pronta, conectar ferramentas separadas exige programador. Por exemplo, o time pode precisar contratar 2, 3 ou 4 desenvolvedores só para fazer essa ligação. Esse custo não aparece nas páginas de preço consultadas, por isso vale somá-lo antes de comparar as assinaturas.

O que se perde quando as ferramentas não conversam?

O que acontece quando essa ligação não existe? Quando as ferramentas não conversam, o que o cliente disse fica na gravação, e o CRM recebe só o que alguém digita depois. Sem integração, alguém copia de uma tela para outra.

Imagine uma agência de tráfego, que cuida de anúncios para clientes, fechando um contrato numa reunião de 40 minutos. Dois dias depois, o closer, que é o vendedor que fecha a venda, anota no CRM "fechou, R$ 4 mil por mês". A gravação mostra que o cliente se preocupou com o prazo do primeiro relatório, mas essa frase fica no Google Meet. Provavelmente o gestor que assume o cliente nunca a ouve.

A venda também não volta para o anúncio que a trouxe, a não ser que alguém monte o relatório à mão no fim do mês. A tabela a seguir compara as duas formas de trabalho, critério por critério.

Para medir o efeito no seu time, comece pela linha de cliente, porque é nela que a informação da reunião se perde ou se mantém.

Erro comum

Olhar só o preço de cada assinatura e esquecer o tempo de copiar dados de uma ferramenta para outra. Esse tempo também entra na conta do time.

O que os agentes fazem aqui?

A agência do exemplo precisa de alguém que leve o que foi dito na reunião para o CRM. Esse é o trabalho dos agentes, assistentes de IA com uma função cada um. Os agentes do Pitchtracker fazem as tarefas que, nas ferramentas separadas, alguém faz à mão:

• O Assistente de Vendas grava, transcreve e analisa a reunião, com resumo em cinco tópicos e a nota do vendedor.
• O Operador do CRM move o card depois da reunião e aponta, na ronda diária, erros de processo.
• O Rastreador de Leads liga compras e formulários à pessoa certa e envia as vendas ganhas para a Meta, dona do Facebook e do Instagram.
• O Caçador de Oportunidades faz uma ronda às 7h e avisa quando uma proposta passa de três dias sem retorno.
• O Treinador Comercial manda o feedback de cada vendedor toda segunda às 8h.

Se o seu time ainda faz essas tarefas à mão, comece listando quais delas se repetem toda semana. Voltando à agência do começo: o resumo em cinco tópicos mostra o que ficou combinado na reunião de 40 minutos, então o gestor que assume o cliente não depende de uma frase perdida no Google Meet.

Na prática no Pitchtracker

Na tela da reunião, clique no envelope de Follow-up por e-mail. O Pitch escreve o rascunho, e o closer revisa antes de enviar.

Como mudar sem perder o histórico?

Para os agentes trabalharem com os seus clientes, esses clientes precisam sair do CRM atual e chegar ao Pitchtracker. Você traz os leads e os negócios, e as calls antigas ficam de fora. O Pitchtracker importa pela API de Pipedrive, HubSpot, RD Station CRM e Kommo, ou de uma planilha. API é a porta que um sistema abre para outro puxar dados.

A tela de migração é só do dono, e importar de novo não cria cópias. Depois da importação, o token de acesso, a chave que libera a leitura dos dados, não fica guardado.

Como fazer isso no Pitchtracker?

Trazidos os dados, o próximo passo é ver o time funcionando. Para isso, comece por três telas.

Passo 1: Conecte a agenda do Google

Em Integrações, abra o cartão Google Agenda e siga a janela guiada. Ela pede só leitura da agenda, e cada pessoa conecta a sua. Você sabe que deu certo quando as reuniões da agenda começam a aparecer no próximo passo, porque sem a agenda o robô não sabe quais reuniões gravar.

Passo 2: Veja as reuniões do time na Agenda

A tela Agenda passa a mostrar as reuniões do time, porque a agenda já está ligada. O topo mostra as reuniões do dia, e o dono usa a visão Por vendedor, com uma cor para cada vendedor. Nas reuniões que ainda não começaram, a pergunta Gravar esta reunião? liga ou desliga a gravação. Você sabe que deu certo quando o topo da tela lista as reuniões de hoje com a cor de cada vendedor.

Passo 3: Confira a venda em Vendas

Quando as reuniões estão gravadas, a tela Vendas mostra o resultado. O painel traz o que foi vendido, o ticket médio (o valor médio de cada venda), a conversão (quantas reuniões viram venda) e o funil (as etapas por onde o cliente passa). Você digita à mão o investimento de mídia, o dinheiro pago em anúncios, então o retorno depende do valor que você lança. Na agência do exemplo, você sabe que deu certo quando o contrato de R$ 4 mil por mês aparece no painel.

Por onde começar

Você viu que só o CRM e a agenda já somam US$ 90 por mês para três pessoas, antes da gravação e do rastreamento, e que a diferença maior aparece no dia a dia, quando a reunião não chega sozinha ao CRM. Por isso, o primeiro passo é fazer a sua conta: liste as assinaturas que o time paga hoje, com a moeda e o número de pessoas de cada uma, e compare o total com o plano do Pitchtracker que cabe nas horas de reunião do seu mês.

Perguntas frequentes

Quanto custa um CRM de vendas?

Depende do plano e de quantas pessoas usam. Os preços oficiais de cada ferramenta estão na tabela acima, com a data da consulta.

Dá para integrar o Pitchtracker sem programador?

Dá. As telas do Pitchtracker já vêm ligadas entre si. As outras ferramentas se conectam pelas janelas guiadas da tela Integrações, sem contratar desenvolvedor.

O Pitchtracker grava reunião do Zoom?

Não. Hoje o robô grava só reuniões do Google Meet.

Quanto custa o Pitchtracker?

A partir de R$ 297 por mês, no plano de entrada. Os planos estão em preços.

Quer ver a conta do seu time com os planos do Pitchtracker? Veja os planos e preços.

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